Požadavek zákazníka 

Finanční a controllingové oddělení GPE požádalo o pomoc s modernizací finančního reportingu, který byl do té doby tvořen manuálně na základě exportu dat z více účetních systémů. Hlavním požadavkem bylo připravit data pro finanční reporting, vytvořit klíčové finanční reporty a dále připravit data i pro pozdější self-service reporting. 

V oblasti dat šlo především o vytvoření vhodného datového modelu, konsolidaci dat z více účetních systémů (zemí/trhů), vyčištění dat, přepočtení dat na jednotnou měnu, propojení s vlastními číselníky, finančními plány (budgety), odhadovanými hodnotami (forecasty) a s dalšími manuálními vstupy. Jedním z požadavků na manuální vstupy byla možnost vložit několik verzí plánu pro konkrétní účetní období a možnost jejich porovnání v rámci reportů. Dále byla požadována konfigurace dynamického zabezpečení s ohledem na přihlášeného uživatele, jeho roli a zodpovědnost za určitá nákladová střediska. Specifickým požadavkem zákazníka byla near-to-real-time dostupnost dat. Důvodem tohoto požadavku bylo okamžité promítnutí zaúčtovaných změn ve výsledných reportech, zejména v období účetních závěrek.  

V oblasti reportingu šlo o vytvoření různých obdob výkazu zisku a ztrát s řadou dodatečných pohledů a filtrů. Smyslem těchto reportů bylo mimo jiné srovnávání plánu oproti skutečnosti, srovnání více verzí plánu a včasné vizuální upozornění na podstatnější odchylky. U reportů byla požadována funkce drill-down – tedy možnost rozpadu z agregovaných dat výsledovky až na úroveň jednotlivých pohybů. Dále bylo požadováno, aby řešení umožňovalo komentovat jak agregované, tak i detailní řádky ve výsledných reportech, a rovněž umožňovalo nahrávat již zmíněné manuální vstupy.  Zákazník také chtěl, aby byl celý projekt vyřešen v součinnosti s interním týmem.