ÚvodBlogUž teď se těšíte na příští plánovací proces?
Už teď se těšíte na příští plánovací proces?
Někde to začíná už v červenci, někde až v říjnu. Oprášení loňských Excelů a usilovné shánění aktuálních čísel, na kterých by se dal založit plán na další rok. Patřičné zvýšení všech hodnot tak, aby byly alespoň o 5% vyšší než minule. Pracné vygenerování Excelů pro jednotlivá oddělení a pobočky. Rozeslání Excelů. Napjaté čekání na návrat Excelů. Urgence Excelů, které nebyly odevzdány včas. Urgentní urgence posledních chybějících Excelů. Kontrola vyplněných plánů. Vrácení plánů k předělání. Urgence vrácených plánů. Konsolidace Excelových plánů. Opravy Excelů, jejichž strukturu uživatelé kreativně „vylepšili“. Finální konsolidace Excelových plánů. Prezentace hotového plánu představenstvu. Koňská dávka analgetik. Zvýšení plánu o další 3%. Pracné vygenerování upravených Excelů… a pořád dokola, až po pár měsících konečně vznikne krásný, ambiciózní plán, zastaralý již v době jeho dokončení a evidentně mylný už začátkem března.
Nebylo by přece jen lepší zkusit to příště jinak?
Pomocí moderních nástrojů pro plánování v kombinaci s datovým skladem a Business Intelligence aplikacemi můžete:
- Vytvořit propracovaný plánovací model provázaný od detailních vstupů po výsledovku,
- hromadně modifikovat čísla na detailní i agregované úrovni,
- kopírovat sezónnost z minulých období,
- jednoduše zpřístupnit uživatelům části plánu, za které jsou zodpovědní,
- průběžně sledovat, kdo plánování dokončil, rozpracoval, nebo ani nezačal,
- okamžitě dokončené plány kontrolovat, akceptovat, připomínkovat nebo vracet k doplnění,
- omezit chybovost díky pevné, neměnné struktuře plánovacích formulářů,
- rychle tvořit nové verze plánu, hrát si se vstupními parametry a modelovat jejich dopady,
- dynamicky plán v průběhu roku modifikovat nebo vytvářet klouzavé plány,
- automaticky monitorovat plnění plánu, analyzovat odchylky a včas reagovat,
- prostě soustředit se na byznys místo rutinní manuální práce a řešení technických problémů.
Zajímá Vás, jak by mohlo plánování probíhat ve vaší firmě?
Neváhejte nás kontaktovat, rádi si s Vámi nezávazně popovídáme jak o plánování, tak o reportingu plnění plánu, klíčových ukazatelích výkonnosti, analýze ziskovosti produktů, zakázek nebo zákazníků, návratnosti marketingových kampaní a obecně čemkoliv, co souvisí s transformací dat v informace. Budeme se těšit!
autor: Jakub Holubec